Как определить количество дней отпуска в графике отпусков?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: законно ли это что в графике указано не 31 к.д., а 17 к.д.

  Законно, если работник не возражает (ст. 125 ТК РФ). Тем более, что часть этого отпуска он уже использовал ещё до составления графика отпусков на 2022 год.  
  

  Цитата: Сколько все же положено дней отпуска в КАЛЕНДАРНОМ ГОДУ (2022) данному сотруднику, правомерно ли то, что мы не предоставляем отпуск за рабочий год 13.02.2022 по 12.02.2023 сверх 11 дней.

  Положено столько, сколько предусмотрено графиком.  Долг за 2021 год (с 13.02.2021 по 12.02.2022) вы должны были включить в график на 2022 год. А отпуск за следующий рабочий год может быть предусмотрен в любое время рабочего года (ст. 122 ТК РФ).  Может быть, в планах работодателя включить его в график на 2023 год, до 12.02.2023.
  

  Цитата: Я склоняюсь к тому, что мы уже и так давали в "аванс" отпуск, эти 11 к.д., сотрудник утверждает что ему положено больше.

  Почему авансом? К моменту предоставления этой части отпуска работник уже отработал 6 месяцев в счёт текущего рабочего года. 
  Для того, чтобы не возникало таких конфликтов, можно было (даже нужно) предусмотреть полный отпуск (31 день) в 2022 календарном году - часть  в счёт отпуска за предыдущий год, часть - за текущий. Тем более, что большая часть рабочего года с  13.02.2022 по 12.02.2023 приходится именно на 2022 календарный год.
  Исправьте эту ситуацию при составлении графика на 2023 год.
• Добрый день.
  Я всегда рекомендую рассчитать задолженность по отпускам на конец календарного года и учитывать этот показатель при составлении графика на следующий год. Исходить из того, что за полный календарный год нужно предоставить и полный оплачиваемый отпуск (в вашем случае это 28+3 дня), скорректированный на число дней отпуска, предоставленного авансом (их вычитаем) или не использованных в предыдущем году (подсказываем работнику, что они есть и добавляем в график следующего года). Тогда чем точнее из года в год вы составляете и соблюдаете график, тем меньше рисков "потерять" какие-то дни или предоставить авансом. И тогда проще планировать предстоящее время отдыха и работнику и вам (например, легче рассчитывать сумму резерва на оплату отпусков).
  В идеале также желательно учитывать и даты предоставления отпуска по графику: чтобы там не возникало много отдыха "в долг" (или даже совсем его не возникало). Т.е. при разделении отпуска на части мы ещё и имеем в виду, сколько дней можно предоставить в том или ином периоде года.
  Трудовым кодексом это конечно не регламентируется (он наоборот больше написан в сторону прав работника), однако бухгалтерское здравомыслие и нацеленность на экономное расходование средств работодателя тоже никто не отменял.
• Добавлю ещё к сказанному выше.
  

  Цитата: 2022г:14 к.д.с 11.05.2022по 24.05.2022 (за рабочий год 13.02.2021 по 12.02.2022)3 к.д.с 30.07.2022по 01.08.2022 (за рабочий год 13.02.2021 по 12.02.2022)эти 17 к.д. былопредусмотрено графиком!

  Почему вы так поздно предусмотрели графиком долг за отпуск прошлого года? Была производственная необходимость? Или вы так и планируете предоставлять отпуск - летом (в удобное для работника время), но за пределами рабочего года?
  

  Цитата: В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускаетсяс согласия работникаперенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

   Работник, как я понимаю, не согласен с таким положением вещей. 
  

  Цитата: Другие коллеги рассчитали мне, что мы должны ему еще 3 к.д.

  Должны до 12.02.2023. Не забудьте и это учесть в графике на следующий год.
  

  Цитата: так же не совсем понимаю, где указано, что мы должны в КАЛЕНДАРНОМ ГОДУ предоставлять не менее 31 к.д. отпуска

  Об этом опосредованно написано в ст. 122 ТК РФ: оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.  Конечно, бывают ситуации, когда в предыдущем году работник использовал часть отпуска вне графика, авансом. Тогда в текущем году может быть запланировано меньше. Но у вас не та ситуация - в вашем случае фактически был долг за работодателем по предоставлению отпуска за прошлый год, и в текущем году тоже есть такая вероятность - до 12.02.2023 года не так много времени. И работник может не обрадоваться перспективе каждый год отдыхать в январе.
• Sveto4Divny, График ранее формировался только на те дни, когда удобно сотрудникам, хочет летом - идет летом, работодатель шел на встречу, поэтому нареканий и споров не было, но сейчас у работодателя нет финансовой возможности направить этого сотрудника в отпуск на оставшиеся 31-11=20 к.д. (за рабочий год 13.02.2022 по 12.02.2023).
  При формировании графика отпусков на 2023 год, я могу поступить следующим образом:
  17к.д.+3к.д. (за ненормированный рабочий день)= 20 к.д. мы предоставляем работнику до 12.02.2023 года (включаю в график отпусков с пометкой за какой рабочий год эти дни)
  
  31 к.д. мы ему предоставляем с 13.02.2023 по 12.02.2024 но включаю полностью 31 день в график на 2023г.
  итого получится на 2023 год график:
  17+3к.д. (до 12.02.2023)
  28+3к.д. ( до 31.12.2023)
  Отпуск в сумме получается 51 к.д. в графике на 2023 год? Все верно?
• Цитата: График ранее формировался только на те дни, когда удобно сотрудникам, хочет летом - идет летом, работодатель шел на встречу

  Это прекрасно, но желания работников должны удовлетворяться в рамках действующего трудового законодательства. Вы должны были включить в график в установленный ТК срок (в пределах рабочего года), потом по желанию (заявлению) работника можно внести изменения. Тогда и работник будет не обижен, и работодатель ничего не нарушит.
  

  Цитата: При формировании графика отпусков на 2023 год, я могу поступить следующим образом:17к.д.+3к.д. (за ненормированный рабочий день)= 20 к.д. мы предоставляем работнику до 12.02.2023 года (включаю в график отпусков с пометкой за какой рабочий год эти дни)

  Да, это правильно.
  

  Цитата: 31 к.д. мы ему предоставляем с 13.02.2023 по 12.02.2024 но включаю полностью 31 день в график на 2023г.итого получится на 2023 год график:17+3к.д. (до 12.02.2023)28+3к.д. ( до 31.12.2023)Отпуск в сумме получается 51 к.д. в графике на 2023 год? Все верно?

  Желательно договориться с работником о разделении отпуска на части - часть предоставить в 2023 году, часть - в 2024, до 12.02.2024 (ст. 125 ТК РФ). Чтобы работник не остался должен за неотработанные дни отпуска в случае увольнения до конца рабочего года.
• Sveto4Divny, Большое Вам спасибо!